Ofis taşımasında dosya ve evraklar diğer eşyalardan tamamen ayrı ele alınır. Klasörler ve önemli belgeler, kalın mukavva koliler veya kilitli evrak kutuları ile paketlenir. Her koli departman ve içerik bilgisiyle etiketlenir, böylece yeni ofiste karışıklık yaşanmaz.

Gizli belgeler talep edilirse yetkili personel tarafından taşınır ve taşıma süresince araç içinde ayrı bir bölümde muhafaza edilir.

Kurumsal taşınmalarda evrak kaybı en çok hassasiyet gösterdiğimiz konudur. Dosyalar poşetlenerek koli içine yerleştirilir, bu sayede yağmur, nem ve sıvı temasına karşı ekstra koruma sağlanır.

• Departman bazlı etiketleme
• Açılmaya karşı bantlama
• Öncelikli taşıma

Bu yöntemle hem hız hem güvenlik sağlanır.

Özel ve gizli evraklar için ayrı kutulama yapılır. Bu koliler genelde numaralandırılır ve teslim sırasında kontrol edilerek teslim edilir. Böylece “eksik dosya” gibi sorunlar yaşanmaz.

Küçük ofis taşımalarında bile evraklar masa ve dolaplardan rastgele çıkarılmaz, düzen bozulmadan paketleme yapılır.

Ofis taşımasında dosyalar klasik eşya gibi taşınmaz. Askılı dosyalar askılı kolilerde, klasörler dik şekilde yerleştirilir. Araç içinde devrilmemesi için sabitleme yapılır.